REUNIÃO DE UM GRUPO (CRISTÃO)
Ter em
conta o objectivo da reunião
Antes de
planificarmos uma reunião devemos ter bem claros os objectivos:
planificação, formação, revisão/avaliação, partilha de vida, etc. ...
Os objectivos
da reunião condicionarão, como é evidente, a sua estrutura e o antes e depois
da reunião!...
O "antes"
da reunião
Toda a
reunião deve ser preparada, não só pelos animadores, mas por todos
os membros do grupo.
Por
exemplo, se a reunião vai ser dedicada à avaliação do grupo cada um deve ir
para a reunião com a sua avaliação feita - aspectos positivos e negativos,
mudanças necessárias... De preferência, e quando possível, a preparação deve
ser feita por escrito - para evitar que se digam coisas não pensadas e às vezes
não sentidas! Tratando-se de uma reunião de formação, a preparação pode
consistir, por exemplo, na leitura de um documento (mais simples ou mais
complexo). E assim sucessivamente...
Daqui se
deduz que é importante que todos tenham conhecimento prévio do objectivo
da reunião.
Uma boa
preparação implica, normalmente, uma reunião mais rica (mais partilhada)
e menos dirigida pelos animadores (quando pelo menos estes a preparam!)
O "durante"
da reunião
Estrutura
As
reuniões podem ter estruturas muito variadas. Cada grupo deve procurar
encontrar aquela que melhor resulte no seu caso concreto (não esquecer o
objectivo...)
Apesar
da diversidade de estruturas, há momentos quase "obrigatórios" de uma
reunião":
·
Acolhimento: Cada um que chega deve sentir-se
acolhido pelo grupo (atenção: cuidar a pontualidade!); pode ser feito com
canções, partilha da semana...
·
Oração: se somos um grupo cristão não
pode faltar, embora possa variar a sua duração...; de preferência relacionada
com o objectivo da reunião.
·
Partilha: não pode haver reunião sem
partilha (de vida, de ideias...); pode ser feita à volta de algumas
perguntas... em minigrupo, dois-a-dois, em plenário...
·
Conclusão/Avaliação:
brevemente destacar alguma ideia, síntese ou conclusão da reunião em jeito de
avaliação dos seus objectivos; pode ser o animador a fazê-la mas será melhor
que sejam os próprios...
Local e
Duração
De
preferência o local deve ser adequado à dimensão do grupo... Procurar que todos
se coloquem num único círculo para que todos se vejam (evitar que alguém
fique por detrás de outro).
Quanto à
duração pode ser muito variável, no mínimo de 1 hora e um máximo de 2 horas. O mínimo
deve ir aumentando à medida que o grupo vai caminhando até chegar à 1h30m.
Periodicidade
Apesar das
dificuldades que isso possa implicar seria bom que o grupo se reunisse pelo
menos quinzenalmente. Mas o ideal seria que o fizesse semanalmente.
O que há que evitar é que o grupo se reuna "quando é preciso" ou
"quando os animadores quiserem"...
O "depois"
da reunião
Os
animadores devem avaliar em conjunto se foram conseguidos os objectivos
da reunião. Até porque, por vezes, a reunião só irá produzir efeitos algum
tempo depois de acontecer...
Algumas
notas importantes
·
Os animadores devem procurar trabalhar sempre em equipa
e evitar qualquer sinal de divisão - sobretudo se tiverem ideias
diferentes sobre os objectivos do grupo (neste caso devem procurar entre eles
chegar a um consenso, fora da reunião)...Isto não significa que não possam
manifestar opiniões diferentes! Mas no essencial procurem o consenso!...
·
O animador não é o "faz-tudo". Um bom
animador deve procurar dar protagonismo aos membros do grupo,
motivando-os para prepararem orações, orientarem reflexões... Também não é que
mais fala...
·
Para que uma reunião "corra bem" é necessária criatividade...
Deve-se, contudo evitar o perigo de dar mais importância às dinâmicas do que
aos conteúdos e objectivos!
· Um grupo não poderá funcionar bem sem pontualidade e assiduidade ás reuniões
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Juvenil de Barcelos
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